Drucker, Scanner und Kopierer zählen zu der Basisausstattung eines jeden Büros. Obwohl die Digitalisierung längst auch im Dokumentenmanagement Einzug gehalten hat und das “papierlose Büro” in greifbare Nähe gerückt ist, so werden doch die meisten wichtigen Dokumente immer noch in ausgedruckter Form auf Papier benötigt. Zum einen aufgrund rechtlicher Bestimmungen, zum anderen, weil die Kunden es häufig erwarten. Um perfekte Druckergebnisse zu erzielen, spielen neben den technischen Eigenschaften des Druckers auch die Qualität des verwendeten Papiers, der Tintenpatronen und des Toners eine entscheidende Rolle. Multifunktionsgeräte bieten den Vorteil, dass sie Scanner, Drucker und Fax in einem Gerät vereinen. Schon seit vielen Jahre erfreuen sich die innovativen 3D-Drucker auch bei Privatnutzern großer Beliebtheit, obwohl sie einst für den professionellen Einsatz konzipiert wurden.
Die klassischen Drucker, die wir zu Hause nutzen oder im Büro antreffen, sind Laser- oder Tintenstrahldrucker. Je nach Einsatzzweck weisen sie unterschiedliche Eigenschaften hinsichtlich ihrer Druckqualität, der Geschwindigkeit, des Funktionsumfangs sowie der Anschaffungs- und Betriebskosten auf. Im professionellen Bereich werden oftmals Farblaserdrucker eingesetzt, da sie vor allem bei hohem Durchsatz die laufenden Betriebskosten reduzieren können und sehr scharfe Ausdrucke von Dokumenten ermöglichen. Für den Heimanwender eignen sich Tintenstrahldrucker, da sie verhältnismäßig günstig und recht platzsparend sind und darüber hinaus auch beim Fotodruck zu überzeugen wissen.
Du lässt deine aufgenommenen Bilder immer noch teuer entwickeln oder an einer Fotostation ausdrucken? Mit dem passenden Fotodrucker kannst du deine Fotos ab sofort bequem zu Hause ausdrucken - in derselben, brillanten Qualität. Fotodrucker arbeiten in der Regel mit Tintenpatronen und sind speziell für den Ausdruck von qualitativ hochwertigen Fotos optimiert. Zwar kann prinzipiell jeder Farbdrucker auch Bilder ausdrucken, die Qualität variiert jedoch stark. Hochwertige Fotodrucker verfügen über eine hohe Druckauflösung von rund 5.000 x 1.000 dpi (Pixel pro Zoll). Ausgedruckte Bilder sind daher extrem scharf und weisen eine hohe Detailtreue auf. Wichtige Features von Fotodruckern sind Schnittstellen wie USB, Speicherkartenleser oder Wifi. So kannst du deine Bilder auch ohne den Umweg über den PC direkt vom Smartphone oder der Digitalkamera ausdrucken. Um optimale Ergebnisse zu erzielen, spielen das Druckpapier sowie die passenden Tintenpatronen eine wichtige Rolle. Hier sollte kein herkömmliches Druckpapier, sondern spezielles Fotopapier zum Einsatz.
Bei Tintenpatronen unterscheidet man zwischen originalen und kompatiblen Patronen. Die Originalpatronen kommen direkt vom Druckerhersteller, wohingegen die kompatiblen Druckerpatronen von Fremdherstellern angeboten werden. Mit kompatiblen Patronen kann man zwar einiges an Geld sparen, doch nicht immer können die Ergebnisse überzeugen. Obwohl sie kompatible Tintenpatronen genannt werden, treten immer mal wieder vereinzelt Inkompatibilitäten zwischen Drucker und Fremdpatrone auf. Kompatible Patronen haben allerdings nicht generell eine schlechtere Qualität, viele von ihnen können durchaus überzeugen. Für den Farbdruck werden die Patronen in den Farben Cyan, Magenta, Gelb und Schwarz benötigt.
Toner sind Farbmittel für das elektrostatische Druckverfahren, welche von Laserdruckern und Kopierern genutzt werden. Das feine Pulver im Toner besteht hauptsächlich aus Kunstharz, Metalloxiden und verschiedenen Pigmenten, die beim Druck miteinander vermengt werden. Toner sind größer und um einige ergiebiger als Tintenpatronen. Mit einem Toner können in der Regel über 1.000 Seiten gedruckt werden. Der Einsatz von Tonern lohnt sich vor allem für Unternehmen, die sich einem hohen Druckaufkommen gegenübersehen. Privatanwendern sind eher Drucker mit Tintenpatronen zu empfehlen.
Ein 3D-Drucker trägt thermoplastische Kunststoffe (Filamente) Schicht für Schicht aufeinander und generiert so dreidimensionale Gegenstände. Er wird vorwiegend im industriellen Umfeld eingesetzt, um Bauteile, Ersatzteile, Werkzeuge oder sogar komplette Produkte zu drucken. Inzwischen hat der dreidimensionale Druck bereits im Privathaushalt Einzug gehalten. Der optimale 3D-Druck kann nur gelingen, wenn hochwertige Filamente verwendet werden. Zu den gängigen Druckmaterialien gehört neben PLA (Polylactide) auch ABS (Acrylnitril-Butadien-Styrol) Filamente. PLA eignet sich optimale als Einstieg in die Welt des 3D-Drucks, da es von allen gängigen 3D-Druckern verarbeitet werden kann. Es weist einen geringeren Verzug (Warping), aber auch eine geringe Hitzebeständigkeit als ABS auf. Ausdrucke mit ABS sind generell ziemlich robust, ABS Plastik wir auch außerhalb des 3D Druckers in vielen Haushalts- und Konsumprodukten verwendet.
Mithilfe des Scanners kannst du deine ausgedruckten Dokumente einscannen und in digitaler Form auf dem Computer speichern. Besonders gut eignen sich hierfür spezielle Dokumentenscanner. Sie verfügen über praktische Einzugssysteme, die automatisch mehrere eingelegte Vorlagen hintereinander einziehen und schnell einscannen können. Der Flachbettscanner ist sehr weit verbreitet und eignet sich optimal, um Vorlagen in unterschiedlichen Formaten zu scannen. Im Gegensatz zum Dokumentenscanner lassen sich mit einem Flachbettscanner auch einzelne Seiten aus einer Zeitschrift oder aus einem Buch scannen. Zur rationalen Dokumentendigitalisierung ist er hingegen nicht geeignet.
Die Qualität eines Scanners hängt vor allem von der optischen Auflösung des Scanners ab. Die Scanauflösung wird in dpi (dots per inch, Pixel pro Zoll) angegeben. Je höher die Auflösung und Farbtiefe, desto detailreicher und schärfer werden die Scans. In Büros, wo jeden Tag eine Vielzahl an Dokumenten gescannt wird, ist auch die Geschwindigkeit eines Scanner von hoher Bedeutung. Für den heimischen Arbeitsplatz sind auch Multifunktionsgeräte eine gute Alternative zum Scanner.
Übrigens: Müssen ausgedruckte Dokumente aus Datenschutzgründen vernichtet werden, geschieht das am Allerbesten mit einem Aktenvernichter. Hierzu haben wir ebenfalls eine große Palette an Varianten mit verschiedenen Sicherheitsstufen im Angebot.