Konferenzsysteme

Konferenzsysteme - weltweite Zusammenarbeit auf höchstem Niveau

In Zeiten zunehmender Arbeitszeitflexibilisierung und fortschreitender Globalisierung hat die Anzahl an Home-Office-Arbeitsplätzen sowie die Zahl der weltweit agierenden Unternehmen stetig zugenommen, weshalb Konferenzanlagen aus vielen Büros nicht mehr wegzudenken sind. Mit einem Konferenzsystem gelingt Ihnen die professionelle, standortübergreifende Kommunikationen mit Mitarbeitern, Kunden und Geschäftspartnern. Konferenzsysteme sind als reine Telefonkonferenzsysteme und als Videotelefonie-Konferenzsysteme erhältlich. Darüber hinaus unterscheidet man zwischen kabelgebundenen, kabellosen und mobilen Systeme. Einige Anlagen verfügen über eine Komplettausstattung mit mehreren Kameras, Mikrofonen und Monitoren.

Welche Vorteile bietet Ihnen ein professionelles Konferenzsystem?

Mit einem Konferenzsystem sparen Sie sich, Ihren Mitarbeitern, Kunden und Geschäftspartnern Zeit und Kosten. Denn neben einer langen Anreise entfallen bei Meetings via Konferenzsystem auch die Reisekosten. Nutzen Sie diese Zeitersparnis, indem Sie sich auf Ihre wichtigen Aufgaben fokussieren. Konferenzanlagen machen grenzüberschreitendes Teambuilding möglich, beschleunigen Geschäftsprozesse und führt zu schnelleren Entscheidungen. Mit ihnen steigern Sie die Work-Life-Balance Ihrer Mitarbeiter und schonen zugleich die Umwelt. Unternehmen wie Polycom, Jabra, Lifesize, Avaya versorgen Sie mit modernen Konferenzanlagen, mit denen Sie Ihre interne und externe Kommunikation optimieren.

Telefonkonferenzsysteme - klare Kommunikation zwischen mehreren Gesprächspartnern

Sobald eine Gruppe von Personen eine Telefonkonferenz durchführen möchte, kommt in der Regel spezielle Telefonkonferenz-Hardware zum Einsatz. Denn Geräte wie Konferenzspinnen und VoIP-Konferenztelefone weisen aufgrund ihrer hochwertigen Mikrofone und Lautsprecher ein wesentlich verbessertes Klangbild als herkömmliche Telefone auf. Eine spezielle Rauschunterdrückung der Mikrofone sorgt dafür, dass störenden Hintergrundgeräusche einfach ausgeblendet werden und die Stimme klar und eindeutig zu hören sind. Die Konferenzspinne nutzt die sogenannte Duplex-Technologie. Hierdurch können mehrere Gesprächsteilnehmer gleichzeitig das Wort ergreifen, ohne dass Teile der Audioübertragung verloren gehen. Die Lautstärke der Freisprecheinrichtung lässt sich komfortabel direkt an der Konferenzanlage regulieren. Viele Modelle sind auch WLAN-fähig und können drahtlos genutzt werden, was die Flexibilität erhöht. Die portablen Drahtlos-Audiokonferenzsysteme lasse sich ganz einfach und ohne das Ein- und Ausstecken von Kabeln von einem in den anderen Konferenzraum transportieren. Kombiniert man das Telefonkonferenzsystem mit der passenden Medientechnik, kann man es auch im Nachhinein noch in eine Videokonferenzlösung umwandeln.

Videokonferenzsysteme - hier haben sich alle Teilnehmer fest im Blick

Noch authentischer wirkt die Konferenz, wenn man mit den Gesprächspartnern nicht nur in erstklassiger Tonqualität telefonieren, sondern sie gleichzeitig auch sehen kann - das ermöglichen Videokonferenzsysteme. Neben den Komponenten einer Telefonkonferenzanlage kommen bei Videokonferenzsystemen spezielle Webcams zur Aufnahme und Monitore zur Wiedergabe der Videos zum Einsatz. Aufgrund ihrer aufwendigen Technik werden Videokonferenzanlagen stationär in Konferenzräumen eingesetzt. Ziel einer professionellen Videokonferenzanlage ist es, eine möglichst realitätsnahe Konferenzsituation abzubilden. Daher stellen Videokonferenzanlagen vor allem hohe Anforderungen an Bild- und Tonqualität, Übertragungsqualität sowie Datensicherheit. Um eine ansprechende Videoqualität sicherzustellen, sollten die Kameras mindestens in HD-Qualität aufnehmen können. Durch spezielle Video Codecs können viele Systeme die Videodaten komprimiert, um die Auslastung des Breitbandanschlusses zu schonen. Videokonferenzsysteme sind in der Regel mit speziellen 360 Grad PTZ-Kameras mit Schwenk-, Neige- und Zoomfunktion ausgestattet. Dabei lassen sich unterschiedliche Kamerapositionen programmieren und bei Bedarf abrufen.